Obvestilo o varstvu osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov na tej spletni strani je Matic Ljubi s.p., Muhaber 33, 8000 Novo mesto, matična številka 9526722000, davčna številka 45538271 (v nadaljevanju »Klubplan«).

Za vprašanja o varstvu osebnih podatkov nam pišite na matic4698@gmail.com.

Klubplan obdeluje osebne podatke v dveh vlogah:

• Na javni spletni strani in pri povpraševanjih smo upravljavec: sami odločamo, katere podatke zbiramo in zakaj.
• V aplikaciji je upravljavec klub, ki aplikacijo uporablja. Klub odloča, katere podatke o članih, otrocih, starših, trenerjih, prisotnosti, članarinah in izplačilih vnese. Klubplan te podatke obdeluje kot obdelovalec, samo po navodilih kluba in pod pogoji iz razdelka »Obdelava osebnih podatkov v imenu kluba« v Splošnih pogojih uporabe.

Če ste član kluba, starš ali trener in imate vprašanje o svojih podatkih v aplikaciji, se najprej obrnite na svoj klub. Klubu pri odgovoru pomagamo.

Ko oddate povpraševanje, zberemo:

• ime kluba,
• vaše ime,
• e-poštni naslov,
• sporočilo, če ga napišete,
• čas, ko ste potrdili soglasje.

Podatke uporabimo samo za odgovor na povpraševanje in za pripravo ponudbe. Pravna podlaga sta izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe (točka (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov) in soglasje, ki ga potrdite v obrazcu.

Podatke hranimo 12 mesecev po zadnjem stiku. Če z vašim klubom skleneva pogodbo, jih hranimo, dokler traja pogodba, in toliko časa, kolikor zahtevajo predpisi. Na seznam za obveščanje vas ne vpišemo in podatkov ne posredujemo drugim za njihove namene.

Za prijavo v aplikacijo hranimo vaš e-poštni naslov, geslo v zgoščeni (nečitljivi) obliki in podatke, potrebne za varno prijavo. Račun ustvari skrbnik kluba, ki vam tudi izroči povezavo za prvo prijavo.

Podatke, ki jih vnese klub, vključno s podatki o otrocih, vidijo samo osebe v tem klubu, in vsaka samo toliko, kolikor dovoljuje njena vloga v klubu. Starš na primer vidi podatke o svojih otrocih, ne pa o drugih.

Do podatkov kluba Klubplan dostopa samo, kadar je to potrebno za delovanje storitve, ali na zahtevo kluba.

Pri delovanju storitve uporabljamo dva obdelovalca:

• Supabase Inc. — podatkovna baza in prijava. Podatki so shranjeni v Evropski uniji (Frankfurt, Nemčija).
• Vercel Inc. — gostovanje spletne strani in aplikacije. Strežniške funkcije tečejo v Evropski uniji (Frankfurt, Nemčija).

Obe podjetji imata sedež v Združenih državah Amerike, zato dostop do podatkov iz ZDA ni povsem izključen. Tak prenos je zavarovan s standardnimi pogodbenimi določili Evropske komisije, ki so del pogodb o obdelavi podatkov obeh ponudnikov.

Spletna stran in aplikacija uporabljata samo nujno potrebne piškotke in shranjevanje v brskalniku:

• piškotke seje, ki jih aplikacija nastavi ob prijavi in brez katerih prijava ne deluje,
• izbiro svetle ali temne teme, shranjeno v vašem brskalniku.

Analitičnih in oglaševalskih piškotkov ne uporabljamo. Če jih bomo uvedli, vas bomo prej vprašali za soglasje in to obvestilo dopolnili.

Podatki vsakega kluba so v bazi ločeni od podatkov drugih klubov, dostop do njih je omejen po vlogah, povezava med vami in strežnikom pa je šifrirana (HTTPS).

Glede osebnih podatkov, za katere smo upravljavec, imate pravico:

• do dostopa do svojih podatkov,
• do popravka netočnih podatkov,
• do izbrisa,
• do omejitve obdelave,
• do prenosljivosti podatkov,
• do ugovora obdelavi,
• da soglasje kadarkoli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred njim.

Zahtevo pošljite na matic4698@gmail.com. Odgovorimo najpozneje v enem mesecu.

Če menite, da obdelava vaših podatkov krši predpise, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, www.ip-rs.si.

Obvestilo lahko spremenimo, na primer ob novi funkciji ali novem obdelovalcu. Veljavna različica je vedno objavljena na tej strani, z datumom, od katerega velja.