Splošni pogoji uporabe

Storitev Klubplan zagotavlja Matic Ljubi s.p., Muhaber 33, 8000 Novo mesto, matična številka 9526722000, davčna številka 45538271 (v nadaljevanju »ponudnik«).

Pogoji urejajo uporabo storitve Klubplan med ponudnikom in športnim klubom, društvom ali zvezo (v nadaljevanju »klub«). Klub pogoje sprejme, ko mu ponudnik odpre račun.

Klubplan je spletna aplikacija za vodenje športnega kluba: treningi in prisotnost, dogodki, člani in skupine, članarine in plačila, izplačila trenerjem ter obvestila. Deluje v brskalniku na računalniku in telefonu, brez nameščanja.

Storitev razvijamo naprej, zato se funkcije lahko spreminjajo. Bistvenih funkcij, za katere klub plačuje, med plačanim obdobjem ne odvzamemo.

Nov klub lahko storitev 30 dni uporablja brezplačno, z vsemi funkcijami in brez plačilnih podatkov. Ob koncu poskusa se klub odloči za paket. Če se ne, ponudnik račun zapre in s podatki ravna po razdelku »Podatki ob prenehanju«.

• Ekipa — do 100 aktivnih članov: 29 € na mesec ali 290 € na leto. Vključuje treninge in urnike, prisotnost, obvestila ter člane, skupine in starše; ne vključuje članarin in plačil, izplačil trenerjem ter dogodkov.
• Klub — do 100 aktivnih članov: 49 € na mesec ali 490 € na leto. Vključuje vse funkcije storitve.
• Akademija — do 500 aktivnih članov: 69 € na mesec ali 690 € na leto. Vključuje vse funkcije storitve.

Aktivni član je oseba s statusom aktivnega člana v tekoči sezoni. Trenerji in starši so vključeni brez doplačila. Ko klub preraste paket, ga obvestimo, preden se cena spremeni. Za klube z več kot 500 aktivnimi člani in za zveze pripravimo ponudbo po meri.

DDV ni obračunan na podlagi 1. odstavka 94. člena ZDDV-1.

Ponudnik izda račun vnaprej za izbrano obdobje (mesec ali leto). Klub ga plača z nakazilom na transakcijski račun v 8 dneh od izdaje.

Klub lahko storitev odpove kadarkoli s sporočilom na matic4698@gmail.com. Odpoved začne veljati ob koncu že plačanega obdobja. Plačanega obdobja ne vračamo.

Pred koncem storitve lahko klub zahteva izvoz svojih podatkov. Ponudnik podatke kluba izbriše najpozneje 30 dni po koncu storitve, razen podatkov, ki jih mora hraniti po predpisih (na primer računov).

Ta razdelek je pogodba o obdelavi osebnih podatkov po 28. členu Splošne uredbe o varstvu podatkov. Klub je upravljavec, ponudnik pa obdelovalec podatkov, ki jih klub vnese v aplikacijo.

• Predmet in trajanje: obdelava za zagotavljanje storitve Klubplan, dokler traja storitev, in do izbrisa po razdelku »Podatki ob prenehanju«.
• Narava in namen: hramba, prikaz in obdelava podatkov za vodenje kluba (treningi, prisotnost, dogodki, članarine, plačila, izplačila, obvestila).
• Vrste podatkov: identifikacijski in kontaktni podatki, članstvo v skupinah, prisotnost, udeležba na dogodkih, članarine, plačila in izplačila ter podatki za prijavo.
• Posamezniki: člani kluba, vključno z otroki, njihovi starši ali skrbniki, trenerji in drugo osebje kluba.

Ponudnik se zavezuje, da bo:

• podatke obdeloval samo po dokumentiranih navodilih kluba, ki jih dajejo ti pogoji in uporaba aplikacije,
• zagotovil, da so osebe z dostopom do podatkov zavezane k zaupnosti,
• izvajal ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe (ločeni podatki vsakega kluba, dostop po vlogah, šifrirana povezava),
• kot podobdelovalca uporabljal Supabase Inc. (podatkovna baza in prijava, Frankfurt) in Vercel Inc. (gostovanje, Frankfurt); klub s temi pogoji daje splošno pooblastilo za podobdelovalce, o nameravanem dodajanju ali zamenjavi podobdelovalca pa ga ponudnik obvesti vnaprej, da lahko ugovarja,
• klubu pomagal pri odgovorih na zahteve posameznikov in pri drugih obveznostih upravljavca,
• klub brez nepotrebnega odlašanja obvestil o kršitvi varnosti osebnih podatkov,
• po koncu storitve podatke izbrisal ali jih vrnil klubu, razen kadar predpisi zahtevajo hrambo,
• klubu dal informacije, potrebne za dokaz skladnosti, in omogočil preverjanje.

Klub zagotovi, da ima za podatke, ki jih vnese, ustrezno pravno podlago in, kadar je potrebno, soglasje staršev ali skrbnikov. Uporabniški računi so osebni. Klub sam odloča, kdo v klubu ima dostop in s katero vlogo.

Ponudnik si prizadeva, da storitev deluje brez prekinitev. Načrtovana vzdrževanja napove vnaprej, kadar je to mogoče.

Odgovornost ponudnika za škodo je omejena na znesek, ki ga je klub plačal v zadnjih 12 mesecih pred nastankom škode. Omejitev ne velja za škodo, povzročeno namenoma ali iz hude malomarnosti.

Ponudnik spremembe pogojev objavi na tej strani in o njih klub obvesti najmanj 30 dni pred začetkom njihove veljavnosti. Če se klub s spremembo ne strinja, lahko storitev odpove, preden začne veljati.

Za pogoje velja pravo Republike Slovenije. Spore rešujemo najprej sporazumno. Če to ni mogoče, je pristojno stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.