Postavitev kluba

Skupina je osnova kluba: po skupinah tečejo urniki, prisotnost in članarine.

1. 1Odprite Nastavitve → Skupine in kliknite »Dodaj skupino«.
2. 2Vpišite ime skupine, na primer »U-11«. Sezona in opis nista obvezna.
3. 3Kliknite »Dodaj skupino«. Odpre se stran skupine, kjer ji pozneje dodate trenerje, člane in urnik.

Trenerji, administratorji in blagajniki so osebje kluba. Vsak dobi svojo prijavo.

1. 1Odprite Nastavitve → Osebje in kliknite »Dodaj osebo«.
2. 2Izberite »Nova oseba« in vpišite ime ter e-pošto za prijavo. Če je trener v klubu že vpisan, na primer kot starš, izberite »Že v klubu« in ga poiščite.
3. 3Pod »Vloga v klubu« izberite Trener. Če skupina že obstaja, jo lahko izberete pod »Katere skupine vodi« — tako opravite tudi naslednji korak.
4. 4Potrdite in kliknite »Dodaj v osebje«. Prikaže se povezava za prvo prijavo: kopirajte jo in jo pošljite trenerju sami.

Trener vidi treninge in člane skupin, ki jih vodi, potrjuje svoje treninge in beleži prisotnost.

1. 1Odprite Nastavitve → Skupine in izberite skupino.
2. 2V razdelku »Trenerji« kliknite »Dodaj trenerja«.
3. 3Označite trenerja in ga dodajte. Na seznamu so samo osebe z vlogo trenerja — novega najprej dodate pod Osebje.

Trener se takoj pojavi na vseh prihodnjih treningih skupine; udeležbo potrdi s »Pridem«.

Vadeči je, kdor trenira. Skrbnik je starš ali skrbnik vadečega in vidi njegove treninge.

1. 1Odprite Člani in kliknite »Dodaj člana«.
2. 2Izberite, ali je oseba vadeči, skrbnik ali oboje, in vpišite osnovne podatke.
3. 3Pri vadečem izberite status in po želji že skupine — tako opravite tudi naslednji korak.
4. 4Mladoletnemu vadečemu dodajte skrbnika: poiščite ga med osebami v klubu ali kliknite »+ Dodaj novega skrbnika«.
5. 5Kliknite »Dodaj osebo« ali »Dodaj in naslednja«, če vpisujete več oseb zapored.

Skrbnik vedno dobi svojo prijavo: po shranjevanju se prikaže povezava zanjo. Mladoletni vadeči prijave nima — njegove treninge vidi skrbnik.

Prizorišče je dvorana ali igrišče, kjer skupina trenira. Izberete ga v urniku in pokaže se pri vsakem treningu.

1. 1Odprite Nastavitve → Prizorišča in kliknite »Dodaj prizorišče«.
2. 2Vpišite ime prizorišča, po želji še naslov in kraj.
3. 3Kliknite »Dodaj prizorišče«.

Urnik je tedenski termin skupine, na primer torek od 17.00 do 18.30. Iz njega Klubplan sam ustvari treninge v koledarju — ni jih treba vnašati enega za drugim.

1. 1Odprite skupino pod Nastavitve → Skupine in v razdelku »Urniki« kliknite »Dodaj urnik«. Enako lahko začnete pod Nastavitve → Urniki.
2. 2Izberite dan v tednu, čas začetka in konca (ali trajanje 60, 90 ali 120 minut), prizorišče in pogostost: tedensko ali vsak drugi teden.
3. 3Vpišite datum »Velja od«. »Velja do« ni obvezen — brez datuma urnik velja do preklica.
4. 4Kliknite »Dodaj urnik«.

Treningi se ustvarijo takoj, za 90 dni vnaprej. Vsako noč Klubplan doda nove dni, tako da so treningi vedno pripravljeni tri mesece naprej.

Sprememba urnika velja za treninge, ki še niso ustvarjeni. Že ustvarjene prihodnje treninge posodobite z možnostjo »Posodobi tudi že ustvarjene termine«; treningi s prisotnostjo, potrjenim trenerjem ali drugo spremembo ostanejo, kot so.

Če klub v Klubplanu vodi članarine, ima vsaka skupina svojo mesečno članarino.

1. 1Odprite Nastavitve → Skupine in izberite skupino.
2. 2V razdelku »Članarina« vpišite naziv na računu (vidijo ga starši), znesek v evrih in datum »Velja od«.
3. 3Kliknite »Določi članarino« in nato »Potrdi«.

Članarina se ne zaračuna sama. Vsak mesec odprite Članarine → »Obračun meseca«, preglejte seznam in potrdite: vsak izbrani član dobi odprto postavko. Ponovni obračun istega meseca ničesar ne podvoji.

Starši in odrasli člani v Klubplanu vidijo treninge, obvestila in, če jih klub vodi, članarine. Dostop dobijo s povezavo, ki jo ustvarite vi — Klubplan e-pošte ne pošilja.

1. 1Skrbnik dobi povezavo že ob vpisu. Za osebo, ki prijave še nima, jo odprite pod Člani.
2. 2V razdelku »Dostop« kliknite »Omogoči dostop«.
3. 3Kliknite »Kopiraj povezavo« in jo pošljite sami, po SMS-u, e-pošti ali WhatsAppu. Povezava velja 24 ur in samo enkrat.